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如何做个冷酷自律的优先排序者?

如何做个冷酷自律的优先排序者?

要么独处,要么庸俗。

——张放

如何做个冷酷自律的优先排序者?

现代城市生活的趋势之一,就是每个人会越来越忙碌,跟越来越多的人产生连接,时间会被越来越多的人占用。

微信公众号36氪最近发表了一篇迈克尔·西蒙斯关于沃伦·巴菲特在高效、专注、自律与优先级方面的文章,谈论到巴菲特在“杀死繁忙”方面的六大策略。

本文旨在梳理迈克尔·西蒙斯的这篇文章。在了解迈克尔的这篇文章之前,先介绍一下他本人:

作者迈克尔·西蒙斯是一个教授学习之法的老师,也是连续创业成功的企业家(Serial Entrepreneur ),同时有是畅销书作家,福布斯杂志,财富杂志,时代周刊以及HBR的攥稿人。


简而言之,他就是在多个领域都获得突出成就的人物,用个时髦的词来描述他就是斜杠青年。


如何做个冷酷自律的优先排序者?

迈克尔在文章里总结了沃伦·巴菲特在他的职业生涯中,为了有更多的时间阅读和思考而采用的六大策略(下文引用的“巴菲特六大策略”摘自36氪)。


而我最想和大家分享的是,当你阅读这些策略的时候,需要特别注意的是,这些策略并不像你在网上看到的那些典型的组合策略一样,它们并不是随机的。 大多数人都忽略了一个更深层次的模式——策略中的,巴菲特的核心首要心智模型。


巴菲特策略1杀死繁忙的工作


巴菲特曾经给他的私人飞行员迈克尔·弗林特(Michael Flint)介绍过确定优先次序的三步走策略:

首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标。现在,你就把你的目标写下来。

接下来,他让他选出前5个。 到目前为止,没什么特别的。

最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

在第三步,你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上,大多数人只会专注于前5个目标,然后间歇性在其余的目标上投入精力。


但巴菲特没有。 他建议弗林特:“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”

巴菲特策略2只和那些你认为可以永远共事的人一起工作


巴菲特只和他信任的首席执行官们合作,这些首席执行官们能取得成果,他认为自己可以和他们一起工作几十年。

因此,在收购一家公司之前,他极少进行谈判和尽职调查,也不会对自己收购的公司的首席执行官有太多的干涉。 此外,他很享受与首席执行官们的谈话。

(注意,“信任”这个词这个词,让巴菲特放弃收购许多财务状况很有吸引力的公司,只是因为他不信任这些公司的首席执行官。)

巴菲特策略3让事情保持在超级超级简单的状态


巴菲特已经消除了他公司几乎所有的官僚作风。

伯克希尔·哈撒韦的投资组合公司有近40万名员工,但其实际的总部只有20多名员工。这是世界上最大的公司之一2014年圣诞派对的照片:

如何做个冷酷自律的优先排序者?

巴菲特的个人生活也很简单。 他住在一个不起眼的房子里(60年来他一直住在那里) ,每年个人开销只有10万美元。

如何做个冷酷自律的优先排序者?

在我们的职业生涯中,在我们的公司中,在我们的生活中,让事情变得复杂是非常容易的。 事实上,这是常态。

真正强大和独特的是让事情简单化。这需要努力和技巧。这也是巴菲特天才之处的一部分。

这么说很奇怪,当你对比他可能生活的生活方式和他选择的生活方式时,世界上最富有的人之一也是最大的极简主义者。

巴菲特策略4专注于少数高质量的赌注


沃伦·巴菲特每年只做少量的投资。

Housatonic Partners基金的创始合伙人,威廉·桑代克(William Thorndike)在他的著作《商界局外人》(The Outsiders)中给了我们这个问题的答案:

巴菲特相信,集中的投资组合会带来非凡的回报,优秀的投资标的很少出现。

他多次告诉学生,如果他们在职业生涯开始时拿到一张只能打20孔的卡片,代表他们在投资生涯中可以投资的总数量,他们的投资结果会有所改善。

正如他在1993年的年度报告中总结的那样,“我们认为,如果让投资组合更集中的政策能提高投资者对一家企业的思考强度,也提高他在购买该企业之前对其经济特征的满意度,那么这种政策很可能会降低风险。”

简言之,巴菲特的意思是:

“投资的诀窍就是在那里,看着球一个接一个抛过来,等待球到你最拿手的高度。如果人们大喊,“挥棒啊,你这个笨蛋!”,直接忽略它们。


巴菲特策略5专注于长期投资

据威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中称,他目前持有的前五大股票期权,持有时间平均超过20年。

相比之下,典型共同基金的平均持有期不到一年。这意味着投资活跃度处于极低水平,巴菲特称之为“近乎懒惰的无所事事”。

并非只有巴菲特一个人在考虑进行长期投资。

全球最大的加速器YCombinator的总裁萨姆·奥尔特曼(Sam Altman)称,长期思维是“市场上仅存的几个套利机会之一”。

杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)用七年的时间来衡量一个新项目能否成功,而其他大多数上市公司则只用三个月的时间来衡量。

巴菲特策略6避免追赶科技潮流


人们可能会认为,这位有史以来最伟大的投资者会一直追求掌握最新的技术,以保持处于时代前沿。

有趣的是,事实恰恰相反。 以下是一些例子:

他办公室里从来没有电脑

他从来没有用过股票行情收报机

他没有智能手机

这些独特的选择反映了巴菲特的一些特点:

巴菲特非常清楚他需要了解哪些数据才能进行投资。

他对自己的想法有足够的信心,他不愿意去做那些受大众欢迎的事情。

他主动从环境中排除潜在的干扰,而不是依靠意志力。

高效率已经成为绝大多数职场人追求的目标。因为每个人每天手上都有忙不完的事情。但是,怎么判断一个人是否高效呢?难道只能凭借个人的主观感受吗?

从巴菲特的六大策略中我们可以看到两个基本事实:


首先,20%的优先级任务会占据我们结果的80% 。 巴菲特最优先考虑的5个目标就是25个目标的20%。 

如何做个冷酷自律的优先排序者?

其次,对我们的时间真正构成威胁的,并不简简单单是哪些我们知道是错误的事情的干扰。

相反,真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”——这些活动让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状。巴菲特的“三步走”方法,就是为了预防这些。

虽然巴菲特的“三步走”方法在理论层面上非常有用。但我也发现,在运用到实践层面上是有所欠缺的。 

它忽略了许多细微之处,这些细微之处可能会使我们这些普通人的计划偏离轨道。

例如,仅仅简单地把某些事情放在“不惜一切代价都要避免”的列表上是不够的。根据我的经验,避开这些任务需要工作和技巧。

保护自己的专注力


在“三步走”的实际过程中,你可以通过三个问题,来判断自己是否做到了专注、自律、高效。

一句话总结:你是否能够做好自己职责要求的所有事。


这三个问题是:我是否达到了预期目标;这是我自己的期望而非他人施加的吗;以及我的时间安排是否合理,我是否善用了周围的资源。

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第一个问题要问的是,一个人是否完成了自己职责范围内的工作要求。比如,销售目标是否达成,是否在特定的时间里回复了客户等。

第二个问题要确定的是,你完成的工作,是出于自己的期望,而不是其他人对你的要求,因此你可以从中获得成就感。

第三个问题要确定的是,你是否合理地使用了自己的时间和各种资源。关于这一点,所有的时间教练都会告诉你,要能够分清楚工作的轻重缓急、要在工作时保持专注、要善于使用各种工具。

如果你问完自己这三个问题,觉得自己没有做到足够高效,这时候该怎么办?难道只能生活在沮丧中?

在此,我为你推荐《快公司》,里面详细介绍了,作为一家效率应用软件公司的负责人,印象笔记的CEO克里斯·奥尼尔是如何具体的提高效率的。

下面是我精简的奥尼尔日常工作的4条高效法则,帮你改进自己的效率。



第一,给每个工作日制定一个主题。

奥尼尔的每周日程是这样的:周一用来处理印象笔记的经营业务;周二是和全球合作伙伴的视频会议;周三是市场推广业务;周四则是产品和招聘;周五用来处理之前四天没有完成的工作。奥尼尔会专门用周五下午的时间回顾一周工作,然后制定下周的行程。

当然,有时候一些意外状况会让工作无法按照计划进行,奥尼尔表示,这样主题化每天的工作至少可以确保他能有一个明确的计划执行,大大提高了工作效率。

第二,提前规划并确立优先级。


奥尼尔根据自己在工作生活中的不同角色,给自己制定了9份日程表。如何确立每项任务的优先级呢?以工作为例,奥尼尔会根据团队的季度目标来制定规划,这样他就可以确认每项工作会造成的长期影响,然后选择优先推动最重要的一项。

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第三,不要让邮件操纵你的生活。


奥尼尔说,每天早上起来,他都会努力克制查邮件的冲动,然后浏览自己睡前列出来的“本日清单”,上面写着这一天最重要的三件事情。奥尼尔很认同一句话,叫做“收件箱是他人给你制定的‘待办事项清单’”,如果经常查看邮件,就会打乱你一整天的节奏。

奥尼尔每天只查看两次邮件,具体处理邮件时,奥尼尔有两个原则:如果邮件只需要两分钟时间处理,那么立刻回复;如果需要两分钟以上,就把它发给自己的团队或者存在印象笔记中稍后处理。

第四,把会议极简化。


为了防止漫长的会议浪费时间,奥尼尔规定,每个会议不能超过8个人,而且确立了一项“无议程无会议”的原则:每个会议开始前,主持人必须发一份议程给他,明确会议的目的和需求,否则奥尼尔拒绝参会。此外,会议要确保有人做会议纪要,这样会后大家可以共享笔记以及明确接下来的行动。

保护自己的时间

现代城市生活的趋势之一,就是每个人会越来越忙碌,跟越来越多的人产生连接,时间会被越来越多的人占用。

只要一个人在不断进步,工作做得越来越好,别人必然会想要占用你的更多时间。

你爬得越高,想要占用你时间的人就越多。


这种情况下,保护自己时间,最简单粗暴的方法就是,忽略所有想要占用你时间的请求。但是,这样做,也就意味着你把可能的机会全部都拒之门外。因为,有一些见面请求,确实会对你有帮助。


这个时候,结合营销战略专家多瑞·克拉克(Dorie Clark)的三个保护自己时间的建议来看巴菲特的六大策略,或许你会有更深入的认识。

第一个建议是,把个性化的请求变得通用化。


比如,克拉克会收到学生希望能够一对一交流20到30分钟的请求,她很想帮忙,但是她不可能每一个请求都答应。

于是,她采用的方法是,让学生把问题发给她,她通过邮件回复,然后再把邮件内容以博客的形式发表。

另一位技术达人的方法是,要求求助的人把问题发在问答网站上,然后他在问答网站上进行回复,这样,有其他类似问题的人也可以看到。

如何做个冷酷自律的优先排序者?

第二个建议是,即使时间宝贵,一旦做了决定,就不要违约。


克拉克举了一个聚会的例子,一位受邀者希望知道还有谁会参加这个聚会,以此来判定自己要不要参加。这样做无可厚非。因为选择性参加活动,对于保护自己的时间很重要。

但是,一旦你答应了,那就最好履行承诺,否则会对你的个人信用造成伤害。

第三个建议是,不要什么都想要。


个人就像公司一样,为了获得某个长处,就要容忍某一个短处。鱼和熊掌不可兼得,正像资金安全和高收益不可兼得。

管理时间方面,确定了优先级之后,那就要容忍自己某些方面做的不好。比如你决定了上午要专心工作,那就要容忍自己上午没办法回复所有电话和微信。

综合以上,保护自己的专注力,以及保护自己的时候其实就是“如何应用巴菲特核心心智模型”的具体方法论。


这个世界上没有天生高效和低效的人,最重要的是,判断出自己是否高效,以及做不到高效时,该怎么改进,同时,既不让自己陷于琐碎忙碌,又不会完全封闭自己。

共勉。

张放:火星财经、火 ฿ 资讯签约专栏作者;金色财经、链向财经、九个亿财经、知链平台认证专栏作者。

沉浸在区块链多年的老男人,只聊干货不放厥词。

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